加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。 狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
做好档案资料整理、收集工作，认真做好日常的档案管理工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求，制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
节约存储空间 随着数据量的不断增长，数据库存储空间迅速耗尽成为常态。对于机构和个人而言，购买并维护庞大的存储基础设施是一大开支。通过数据归档，可以将不常访问的数据转移到更加经济的存储媒介上，释放存储空间，降低成本。提高数据库性能 数据库性能是企业运作的关键。
数据归档，指的是将数据存储在适当的介质中，便于后续检索和管理。在大数据时代，数据量的不断增长，企业需处理及存储的数据量不断增加，需要一种更加负载均衡且更加高效的方式来管理这些数据。因此，数据归档成为了一个非常重要的技术。
可以通过浏览器完成所有功能操作，可以在不同的办公电脑，或者在不同的工作区域使用系统。节省了个人电脑的存储空间，又能够保证数据的完整性。公司内也需要这样一个网盘应用，能够方便每一个员工整理存储个人工作文件。云创智企公司的网盘，值得大家一试。
技术难点与解决方案 区块链数据的单向增长意味着数据需要在链上和链下进行分离存储，如何在分布式环境中保持数据一致性是一大难题。趣链科技的链上链下分离方法，通过在低成本设备上归档冷数据，通过数据调度层实现灵活访问，降低了存储压力，允许节点多次归档，从而减少链上数据负担。
可以利用数据存档，以物理方式自动将数据仓库中具有较低业务价值的数据迁移到更适合、更经济高效的存储层。有许多标准可用来确定业务价值较低的数据：如数据访问和性能需求、数据的使用年限、数据属于哪个地区或部门，以及分区用途。
1、法律主观：档案管理员应做到以下内容：认真学习档案法，清楚自己的责任和职责；对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料；平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类；保持好档案室的环境卫生和安全工作；履行好借阅手续；保护好档案资料。
2、一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
3、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
4、二）加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
5、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。
6、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用、档案销毁。
